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官僚主义与IT项目管理

官僚制是一种以下单 、逻辑和权力运用为基础的组织方式。它意味着高效、有序和公平,因为它涉及严格的规则、等级下单 、规则和程序、明确的分工和基于能力的晋升(Sthre 2007)。官僚主义是有益的,因为它促进了沟通的清晰性、精确性、速度、减少个人成本和摩擦。然而,在信息技术项目管理中,官僚主义的应用是不恰当的,因为它是僵化的,阻碍了创造性和创新,涉及到几个管理层次,信息失真,忽视错误和失败,以及专注于规则而牺牲了组织的使命。

官僚作风适用于IT公司的项目,因为它有助于提高精确性;事情都是在公司里完成的。然而,它不适合这样一个项目,因为它是高度僵化。这意味着该系统不灵活,因此很难在这样一个组织中应用。这也是因为IT项目管理是高度动态的,它随着时间的变化而迅速变化。因此,一套固定的规则和程序在管理中并不适用。这是因为它会减慢管理层的运作速度。

如果组织中有一些设备需要采购,管理层必须通过一些程序,这反过来又会导致公司活动的放缓(Barton 2003)。这是因为为了在组织中完成更改而应该遵循的协议。虽然该系统在另一个组织中由于下单 和效率的原因是有益的,但在信息管理公司中却是不利的。

官僚的管理系统是精确和有序的,因此项目的有效执行。然而,它不适合信息技术领域,因为它有大量的文书工作和日常事务和繁文缛节。这些官僚作风在任何信息技术公司都是不合适的。过多的文书工作使组织中的问题复杂化,因为在组织中作出任何决定之前,许多要人都要签名、发表意见、发表意见和提出意见。

此外,在IT项目管理中,官僚作风是必要的,因为工人必须遵守一些严格的规则和程序,才能在项目中取得成功。尽管如此,对于一个快速变化的环境来说,许多繁文缛节是不健康的,因为环境的有效性取决于迅速的决策和行动。遵守和严格遵守某些管理规则只会使组织活动失败,因为在协商中浪费大量的时间(Sthre 2007)。此外,许多公司管理人员的观点和想法都是相互矛盾的;因此,他们需要很长时间才能就公司的某项变革达成一致。

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显然,官僚主义在任何管理中都很重要,因为它有助于沟通的澄清;因此工作效率高。相反,在一个IT管理是不必要的,因为剥夺了员工的创造力(DuBrin 2008)。创造力是任何成功企业不可或缺的组成部分之一。采用有机管理体系的组织的成功之处在于其员工在有利的环境中得到管理;因此,公司有很多创造力。

相比之下,使用官僚管理系统的公司不允许其员工在公司运营中发挥创造力(Erbschloe 2002)。这样,公司就不会改变,因为没有新的想法或概念,是一个富有成效的商业冒险所必需的。因此,这样一家公司的业绩没有进步,它仍然坚持旧的经营方式。这反过来又会因为缺乏灵活性而导致客户的流失。

此外,官僚作风还包括减少项目管理中的摩擦。这意味着管理层很少遇到工人之间的冲突。然而,IT公司不应该在项目管理中使用官僚制度,它会扼杀组织成员的创新精神。相反,这种管理形式最好雇佣一个有机的组织机构,因为它高度灵活,允许创新,因此非常高效(Martin&Fellenz 2010)。这是因为在采取任何行动或作出决定之前必须进行一系列磋商。

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官僚主义是一种垂直的管理体制,对维持组织下单 具有重要影响。然而,它也不利于it项目管理,因为它主要用于实现私人目的。大多数采用官僚管理体制的机构之所以失败,是因为它是为某些有自己利益的个人设计的(DuBrin 2008)。整个组织往往以牺牲这些个人的利益为代价。这就抹去了本组织的全部目标,因为它不会按照其宗旨运作。

在IT项目管理中使用科层制有助于将管理层在决策过程中进行的协商最小化。然而,官僚式的管理使组织像个人一样运作,不考虑他人的关切。这是因为在组织中作出的决定和采取的行动将以该组织一小部分人的意见和同意为基础(Erbschloe 2002)。例如,在招聘的情况下,制定的政策和购买只会对少数人有利。

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随后,其他员工会觉得自己在组织中微不足道;因此,未能有效履行职责。在一个IT项目中,这些变化是如此迅速和敏感,所有的部门都应该意识到它们(Barton 2003)。否则,公司很容易亏损或在活动中表现不佳。这是因为客户适应了新的技术变化;因此,这些公司被迫随着变化而变化。

此外,像信息和技术部门这样瞬息万变的环境应该采用官僚管理制度,因为它有助于维持员工的纪律和手工劳动。尽管如此,这是不必要的,因为它使人们更多地关注于规则和程序,而不是努力实现组织目标(DuBrin 2008)。在一个组织中过多地遵守某个顺序会限制员工的效率,因为他们会花费更多的时间来确保自己走上正确的轨道。

固定的下单 、规则和程序有助于提高任何组织的效率。这意味着员工之间的监督和摩擦大大减少。另一方面,官僚主义对待员工就好像他们不值得信任。在这样的环境中,不同部门的员工被认为对组织中的事情确实有很差的判断力。在一家IT公司,这样的待遇是不利的,因为它使人们像机器人一样工作,而机器人被编程以特定的方式工作(Martin&Fellenz 2010)。

此外,官僚主义有助于降低个人成本。因此,公司内部存在平等和一致性(Lipsky 2010)。然而,官僚的环境是不合适的,因为个别工人得不到管理层的注意。这是因为没有一个工人比其他人受到高度评价。结果,工人会感到被忽视,被当作机器对待;因此无效的工作。

由于等级领导,官僚形式有助于很多控制和责任。另一方面,它为员工创造了一个压力很大的环境。为了在商业中有效地工作,人们需要受到极大的尊重和信任(Barton 2003)。在信息技术方面,管理者应该信任和信任所有部门的员工。太多的程序、法规、规则和下单 使IT人员感到压力,因为这个领域是如此的动态。

官僚主义也有助于加快组织项目的运作速度。然而,由于不可预测的变化,使用固定的做事方式是错误的(Erbschloe 2002)。当有很多新的想法、设备和操作技术时,IT公司的工作效果最好。为了跟上市场的力量,这些公司需要尽快接受这些变化。因此,官僚主义的使用是不协调的,因为它只会使组织中的关键过程复杂化并减慢速度。

尽管官僚系统有固定的下单 和控制权,但it管理层采用官僚制是错误的,它会导致组织忽视或掩盖失败和错误(DuBrin 2008)。因此,公司将因业绩不佳而遭受大量损失。在这样的环境中,错误和错误的检测是至关重要的,因为它可以为公司节省大量可能发生的损害和损失。

此外,官僚主义降低了组织中的个人成本。尽管如此,它不适合it项目管理,因为它涉及否认错误责任(Barton 2003)。员工往往把责任推卸给另一个人,因此很难就问题的原因和解决办法达成一致。因此,它使整个组织效率低下,因为错误往往会反复出现。由于官僚主义忽略了这些失败和错误,它不适合被it管理层使用。

官僚主义必然有助于澄清组织中的沟通。相反,官僚管理系统不适合IT项目管理,因为它涉及到严重的扭曲(Martin&Fellenz,2010)。这意味着官僚主义扭曲了组织内部与工人的沟通,以便创造出一个不同于它应该成为的公司。由于准确、真实和可靠在信息和技术中是不可或缺的,管理层使用官僚制是错误的,因为它改变了组织的真实面貌。

此外,官僚系统改变他们的数据,以使情况看起来不同于现实(Erbschloe 2002)。由于累积的错误和问题,数据的更改会对公司产生长期的负面影响。这在信息和技术中是非常不恰当的,因为它涉及到准确性和真实性。商业公司的扭曲带来了效率低下和业绩不佳的巨大挑战。

在一个官僚体制中,一个组织中的每个部门都有管理的规则和不同的议程(Barton 2003)。这些规则对维护本组织的团结、和平与下单 很重要。随后,各部门在开展活动方面没有合作。正是因为这个原因,一个It项目管理不应该在一个组织中包含一个官僚系统。显然,一个信息和技术部门不能作为一个单一的单位运作,而是需要所有部门最大限度的合作,以实现其目标。

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此外,在官僚体制下,各部门负责人负责保护其部门、成员和预算(Erbschloe,2002年)。因此,他们必然会因为责任过重而失去实现组织愿景和使命的重心。这样的安排在IT公司是不合适的,因为它需要很大的决心,并专注于取得优异的结果。相反,一种有机的管理形式是非常值得推荐的。

官僚主义还涉及多个层次的管理。这意味着一个公司被划分为不同的管理层,每个管理层被分配了不同的角色和权限(DuBrin 2008)。这有助于维持公司的控制权和责任感。相反,IT公司没有这样的管理水平,因为大部分工作是作为一个单元来完成的。许多管理层使本应快速处理的组织流程复杂化并减慢速度

官僚主义还可以最大限度地减少公司的个人成本和人脉。然而,它涉及到非个人的官员,他们专注于固定的行动下单 。这类官员最有可能因为在工作中缺乏理智的判断力而解雇一家公司。由于信息和技术需要优秀和理智的判断,它应该使用一个有机的系统,而不是官僚系统,以实现其目标(巴顿2003年)。

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总之,一个IT公司很容易发生技术和环境的快速变化,一旦发生就需要加以解决。鉴于官僚主义涉及固定的程序、规则和程序、客观的官员和垂直管理,它不适合it项目管理。此外,它扼杀了创造力、创新、扭曲、几个管理层、专注于规则、忽视失败和错误,并减慢了项目进程。因此,为了有效地避免项目管理中的官僚主义,项目管理势在必行。

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