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管理信息系统

管理信息系统的概念定义了多种管理实践、信息系统和理论的混合体,它们产生了单一的产品。根据任何给定组织中可用系统的类型,有不同的定义。其中一些定义包括:计算机建立的数据系统和为组织的任何决策提供信息支持的系统(Laudon、Laudon和Brabston,2005年)。

管理信息系统对任何给定功能的影响都在其管理上。有了良好的支持,企业的标识、生产、财务和人员都会变得更有效率。当整个系统被永久观察和控制时,功能目标易于管理。。如果不同的管理者了解到组织的进展、成就和不足,这将有助于规划的预测和长期估计。管理者的注意力被吸引到一个异常的情况下,使他们采取相应的行动(劳顿,劳顿和布拉斯顿,2005)。

关于上述主题,我们将比较两个组织:一个成熟的医院和一个超市。像沃尔玛这样的超市需要一个组织良好的结构化数据管理信息系统和一个知识库,供所有人员使用。这些信息可以单独访问,也可以与其他分析结合使用,因此可以节省经理的时间。超市的管理信息系统对组织产生另一种影响,这与对企业本身的理解有关。管理信息系统从数据对象及其属性的表示开始。它使用数据、实体和属性的引用,分别用于业务中的信息生成。由于所有的数据系统都使用词典,所以对公司中的表达和术语有了一般的理解,这就为组织的沟通和理解带来了确定性。该系统要求对业务操作进行系统化,以便进行有效的系统布局。

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一个以管理者为中心的系统设计的好坏直接影响着行政效率。知识的基金会激励一个有见识的管理者使用各种各样的管理工具。它使他们能够选择像成型和实验这样的操作。计算机技术的实现使他们能够利用手工难以使用的工具系统。现成的设备使这项业务易于管理。这样,管理能力就会提高。它还大大增强了决策过程。由于管理数据系统是在事务处理和数据库等基础系统上运行的,所以文书工作人员的工作就登记到计算机操作上,从而使人的头脑从复杂的计算中解脱出来,并使其从事更有创造性的工作。据报道,这项活动涉及大量人力。观察了个人的时间利用及其应用;据发现,70%的时间用于搜索、报告、处理和传输。这就导致了公司的巨额开支。管理信息系统对这些收费有直接影响。它在组织中创造了一种基于信息的工作文化(Shim&Siegel,2005)。

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在像肯尼迪医院这样的老牌医院中,管理信息系统的用途是多种多样的。在经济环境下,管理信息系统被用来监控资本、劳动、生产力、货币政策和客户。在资金支持下,医院需要长期和短期的资金支持。这些资源既可以来自内部资源,也可以从金融机构获得。医院所提供服务的价格变化是由于各种原因在经济中发生的。g。需求和供给的减少,买方在支出模式和货币供应方面的行为变化。价格的变化会影响服务和劳动力的成本。在给定的医院中,任何时候,系统都必须确定正在接受治疗的患者数量(无论是作为住院患者还是门诊患者)、患者通过现金支付或通过保险公司支付的金额、医院中的人员数量。这样的系统使得医院在任何时候都能很容易地运行(Shim&Siegel,2005)。

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在这两个系统中,管理信息系统都是一个信息数据库,其组织和编程的效果是,它为公司的各级权力机构生成定期的交易记录。在日常决策中,从系统中轻松获取具体报告通常也是合理的。管理信息系统的主要目的是向管理者提供有关其自身绩效的反馈,以便最高管理者能够对整个组织进行监控。管理信息系统显示的信息显示计划结果的实际数据,以查看目标进度。两个组织的管理信息系统从不同的部门单位和办公室接收数据。一些数据是从计算机连接的结账柜台自动收集的,而另一些则是以间歇的时间间隔输入的。每日报告是预先编程的,并在间歇或按要求运行,而其他报告则通过内置的查询语义获得。管理人员使用系统中内置的表示功能来监督通过网络连接到已建立的计算机系统的桌面计算机的状态(Torode,2002年)。

将监管视为一个方案,可以研究不同的重要变量、限制以及它们之间的相互作用。它迫使指定的经理检查给定的场景,以考虑与客户交互产生的结果。前面所述的管理过程是由相互合理联系的步骤组成的。在管理信息系统的设置中,综合控制方法是最有效的方法(Torode,2002)。

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